Procedimiento monitorio para reclamar deudas: que es y cuando sirve

El procedimiento monitorio es una vía judicial pensada para reclamar deudas de dinero cuando existe una base documental que permite acreditar la reclamación.

Dicho en sencillo: si alguien te debe una cantidad concreta y tienes documentos que lo apoyan, puede que el monitorio sea una vía adecuada para reclamar. Pero no sirve para todo, ni debe usarse a ciegas.

Antes de iniciar nada, hay que revisar tres cosas:

• Qué deuda se reclama.
• Qué documentos la acreditan.
• Qué puede pasar si la otra parte paga, no responde o se opone.

En Abogaphone podemos ayudarte a ordenar esa información y valorar si tiene sentido iniciar un procedimiento monitorio.

Qué es un procedimiento monitorio

El procedimiento monitorio es un proceso judicial para reclamar deudas dinerarias.

Se utiliza cuando el acreedor puede aportar documentos que apoyen la existencia de la deuda. No es una conversación informal, ni una amenaza de cobro. Es un cauce judicial con reglas, plazos y consecuencias.

La idea básica es esta:

• una persona reclama una deuda
• aporta documentos que la justifican
• el juzgado requiere de pago al deudor
• el deudor puede pagar, no hacer nada u oponerse
• según lo que ocurra, el caso sigue un camino u otro

Por eso hay que prepararlo bien desde el principio.

Qué tipo de deudas pueden reclamarse

De forma general, el monitorio está pensado para deudas de dinero que sean:

• líquidas, porque la cantidad está clara
• determinadas, porque se sabe qué importe se reclama
• vencidas, porque el plazo de pago ya pasó
• exigibles, porque la otra parte ya debería pagar

Ejemplos habituales:

• facturas o recibos impagados
• cuotas de comunidad
• préstamos documentados
• servicios prestados y no pagados
• cantidades reconocidas por escrito
• deudas derivadas de contratos cuando el importe está claro

Si la deuda no está clara, si todavía no ha vencido o si depende de discutir primero una cuestión compleja, puede que el monitorio no sea la vía más adecuada.

Qué documentos suelen usarse

El monitorio necesita una base documental.

Pueden ser útiles:

• facturas
• contratos
• presupuestos aceptados
• albaranes
• partes de trabajo
• emails
• WhatsApps u otros mensajes
• justificantes de transferencia
• reconocimientos de deuda
• reclamaciones previas
• certificaciones de deuda en comunidades de propietarios

No todos los documentos tienen el mismo peso. Una factura sin más puede ser suficiente en algunos casos y quedarse corta en otros. Un WhatsApp puede ayudar mucho si reconoce la deuda, pero puede ser débil si está aislado o no identifica bien a las partes.

La revisión real se hace mirando el conjunto.

Cómo empieza un monitorio

El procedimiento empieza con una petición al juzgado.

En esa petición se identifica:

• quién reclama
• contra quién se reclama
• qué cantidad se reclama
• de dónde nace la deuda
• qué documentos se aportan

El objetivo no es contar una historia larguísima. Es presentar de forma ordenada una deuda concreta y documentada.

Si el juzgado admite la petición, se requiere al deudor para que pague o responda dentro del plazo legal.

Qué puede hacer el deudor

Cuando el deudor recibe el requerimiento, normalmente se abren tres escenarios.

Si paga

Si el deudor paga, el objetivo principal se cumple y el procedimiento puede cerrarse en relación con esa deuda.

Si no paga ni se opone

Si el deudor no paga y tampoco se opone, el acreedor puede pedir que se despache ejecución para intentar cobrar la cantidad reconocida judicialmente.

Aquí ya no estamos en una simple reclamación amistosa. El asunto puede pasar a una fase de ejecución.

Si se opone

Si el deudor se opone dentro de plazo, el monitorio deja de ser una vía rápida de reclamación directa y el asunto puede continuar por el procedimiento declarativo que corresponda.

Este punto es importante: iniciar un monitorio no significa que el caso vaya a terminar sin discusión. Si hay oposición, puede haber juicio y habrá que defender la reclamación.

Por qué es importante preparar bien la reclamación

Un monitorio mal preparado puede generar problemas.

Por ejemplo:

• reclamar una cantidad que no está bien calculada
• aportar documentos incompletos
• no identificar correctamente al deudor
• no explicar de dónde sale la deuda
• ignorar pagos parciales
• reclamar algo que realmente está discutido
• no prever una posible oposición

La preparación no garantiza el resultado. Pero evita empezar con una reclamación floja.

Cuándo puede tener sentido pedir ayuda

Puede tener sentido pedir ayuda si:

• la cantidad reclamada es relevante
• hay varios documentos y necesitas ordenarlos
• el deudor ya ha discutido la deuda
• hay pagos parciales
• no sabes si la deuda está suficientemente acreditada
• quieres evitar errores antes de presentar la reclamación
• puede haber oposición

También puede ser útil si eres autónomo, empresa, arrendador, comunidad de propietarios o particular y quieres valorar si compensa iniciar el procedimiento.

Qué pasa si tú has recibido un monitorio

Si has recibido un monitorio, la situación es distinta.

Ya no eres quien reclama, sino quien debe responder. En ese caso, lo importante es revisar:

• fecha de recepción
• plazo disponible
• importe reclamado
• quién reclama
• documentos aportados
• si reconoces la deuda total, parcialmente o no la reconoces
• si hay base para oponerte

No conviene ignorar una notificación judicial. Tampoco conviene oponerse sin criterio solo para ganar tiempo. Hay que revisar el caso.

Monitorio no significa cobro garantizado

Este punto hay que decirlo claro: el monitorio no garantiza que vayas a cobrar.

Puede facilitar la reclamación si la deuda está bien documentada, pero después pueden aparecer problemas:

• el deudor se opone
• no se localiza al deudor
• no hay bienes suficientes para cobrar
• la deuda se discute
• los documentos no son tan sólidos como parecían

Por eso Abogaphone no debe vender el monitorio como una promesa de recuperación automática. Lo correcto es revisar viabilidad, documentos y siguiente paso.

Cómo puede ayudarte Abogaphone

En Abogaphone podemos ayudarte a revisar si tu deuda está suficientemente documentada para iniciar un monitorio.

Podemos valorar:

• importe
• origen de la deuda
• documentos disponibles
• datos del deudor
• posibles riesgos de oposición
• siguiente paso razonable

Si el deudor se opone y el asunto pasa a juicio, también puede estudiarse la continuidad del caso.

Preguntas frecuentes

¿El procedimiento monitorio sirve para cualquier deuda?

No. Está pensado para deudas de dinero que estén determinadas, vencidas, exigibles y apoyadas en documentos. Si la deuda es confusa o no puede acreditarse, puede que no sea la vía adecuada.

¿Necesito abogado para iniciar un monitorio?

La solicitud inicial puede presentarse sin abogado ni procurador, pero contar con revisión profesional puede ser útil si la cantidad es relevante, si hay riesgo de oposición o si la documentación no está clara.

¿Qué pasa si el deudor se opone?

Si el deudor se opone dentro de plazo, el asunto puede continuar por el procedimiento declarativo correspondiente. En ese escenario ya no basta con haber presentado el monitorio: hay que defender la reclamación.

¿Puedo reclamar una factura impagada por monitorio?

Puede ser posible, pero hay que revisar la factura y el resto de documentos: encargo, entrega, comunicaciones, pagos parciales y vencimiento.

¿Sirven los WhatsApps como prueba?

Pueden ayudar, sobre todo si reconocen la deuda o el compromiso de pago. Aun así, conviene revisar la conversación completa y el resto de documentos disponibles.

¿Qué hago si he recibido un monitorio?

Revisa la fecha de recepción, el importe, quién reclama, los documentos y si reconoces o no la deuda. Si hay plazo abierto, no lo dejes para el final.